Privacy & cookies

Algemeen

Petrichor B.V. vindt privacybescherming van groot belang. Persoonsgegevens worden daarom met zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld. We hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens. In deze privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u van onze producten en diensten gebruikmaakt, waarom we deze gegevens nodig hebben en hoe we deze gebruiken.

Artikel 1 — Definities

1.1Petrichor B.V. (hierna: “Pure Benefit”) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, gevestigd aan de Burgemeester Mollaan 38 (5582 CK) te Waalre, Nederland, KvK-nummer 72019638. Pure Benefit voert haar onderneming in Nederland.

1.2 Pure Benefit is geëngageerd om te voldoen aan toepasselijke Nederlandse en Europese privacyregelgeving zoals de Wet bescherming persoonsgegevens en de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (EU 2016/679, hierna: AVG).

1.3 Pure Benefit verklaart in deze privacy statement in welke gevallen en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doelen deze worden gebruikt en op welke wijze de persoonsgegevens worden beveiligd.

1.4 Pure Benefit biedt advies aan — in het bijzonder maar niet daartoe beperkt aan horecaondernemingen — op het gebied van milieuzaken, energiebeleid, afvalstroombeheer, CO2-uitstoot, neutralisatiebemiddeling en milieuwetgeving.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze privacy statement is van toepassing op alle overeenkomsten tussen een Lid en Pure Benefit voor het gebruik de genoemde dienstverlening. De toepasselijkheid van andere privacy statements wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Pure Benefit is gerechtigd haar privacy statement te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van Pure Benefit worden gepubliceerd en zullen vanaf dat moment van kracht zijn.

Artikel 3 — Persoonsgegevens

Inzake de dienstverlening van Pure Benefit verwerkt zij de volgende persoonsgegevens:

• Namen
• Ondernemingsvormen
• Geslacht
• Adressen
• Websites
• Telefoonnummers
• Bankrekeningnummers
• Klantnummers
• KvK-nummers en/of identificatienummers
• BTW-nummers
• Inkoopdata, afnamevolumes en omzetgegevens
• Energiedata, volumes, leveranciers
• Bezettingen
• Inlogcodes en wachtwoorden

Artikel 4 — Doel

Pure Benefit heeft de persoonsgegevens nodig om zo goed mogelijk uitvoering te geven aan haar dienstverlening voor haar Leden. De Leden stemmen ermee in dat persoonsgegevens onder andere worden gebruikt om:

• Het Lid gebruik te laten maken van de dienstverlening en klantenondersteuning te leveren via e-mail, rapportages of per telefoon
• De dienstverlening, content en advertenties op het Lid af te stemmen
• Contact met het Lid op te nemen via e-mail, push notificatie, SMS of telefoon
• Het Lid te informeren over huidige en nieuwe dienstverlening, updates en promotionele aanbiedingen
• Interne algemene bedrijfsprocessen uit te voeren
• Fraude en inbreuken op de beveiliging te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken

Artikel 5 — Doorgifte van persoonsgegevens

Pure Benefit kan de persoonsgegevens bekend maken aan derden in overeenstemming met deze privacy statement en de toepasselijke wet- en regelgeving, doch niet buiten de EU/EER.

Artikel 6 — Marketingdoeleinden

De Leden gaan ermee akkoord dat Pure Benefit de verzamelde gegevens mag gebruiken om, al dan niet gepersonaliseerde, aanbiedingen te sturen of telefonisch contact op te nemen voor dienstverlening die interessant voor de Leden zou kunnen zijn. Wanneer een Lid geen marketingberichten wenst te ontvangen, kan zij haar berichtvoorkeuren aangeven door een mail te sturen naar helpdesk@purebenefit.eu.

Artikel 7 — Bescherming en opslag

Pure Benefit zal — rekening houdend met de van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens — technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om te zorgen voor beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens. Pure Benefit heeft een medewerker gegevensbescherming (“MG”) aangesteld welke onafhankelijk toetst op de naleving van de AVG en overige privacy regelgeving.

Artikel 8 — Cookiereglement

Wat zijn cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat door een website op de harde schijf van uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst. Elke keer dat u terugkeert naar dezelfde website, wordt de cookie gelezen en stuurt uw browser de relevante cookie naar de server van de website.

Welke cookies worden gebruikt?

• Functionele cookies voor het vereenvoudigen van het gebruik van de website.
• Analytische cookiesvoor statistische doeleinden zoals analyse frequentie en aantal bezoekers, welke pagina's worden bekeken en hoelang bezoekers de website bekijken.

Cookies uitschakelen of verwijderen

Via uw internetbrowser kunt u cookies automatisch of handmatig verwijderen. Ook is het mogelijk om uw internetbrowser zodanig in te stellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Bekijk hiervoor de helpfunctie van uw browser.

Artikel 9 — Diversen

Ondanks alle voorzorgmaatregelen kan zich de situatie voordoen van een datalek. In dat geval zal Pure Benefit binnen 48 uur nadat zij kennis heeft genomen van het datalek de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokken Leden op de hoogte brengen.

Elk Lid heeft te allen tijde inzake zijn persoonsgegevens het recht op inzage, informatie, vergetelheid en beperking. Pure Benefit zal altijd medewerking verlenen bij verzoeken om inzage, wijzigen of verwijdering van persoonsgegevens.

Klacht indienen

Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Pure Benefit — helpdesk@purebenefit.eu
Telefoon: +31 (0)85 060 7887